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Procedimentos de segurança em postos de trabalho administrativos

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Falamos da segurança em tarefas de: Atendimento ao público; Atendimento telefónico; Arquivo documental; Tratamento de correspondência e expediente; Atualização de agenda; tarefas que impliquem o uso de máquinas de escritório, computadores, fotocopiadoras, etc.  

Quais os perigos associados às tarefas administrativas?

  • Má conceção de postos de trabalho;
  • Existência de pisos ou escadas escorregadias;
  • Cadeiras inadequadas, postura desconfortável em locais de trabalho com computadores;
  • Temperatura do ar desadequada, humidade do ar desadequada, existência de correntes de ar;
  • Uso frequente de telefones em escritórios e comunicação contante entre pessoas;
  • Iluminação inadequada;
  • Reflexo nos monitores;
  • Equipamentos e fios elétricos danificados;
  • Manipulação constante de folhas de papel;
  • Prazos de entrega apertados;
  • Carga de trabalhos elevada.

Quais os riscos associados à função de operador de produção?

  • Escorregamentos, tropeçamentos e quedas;
  • Fraturas, golpes, cortes e hematomas;
  • Entorses e distensões;
  • Lesões músculo-esqueléticas dos membros superiores e inferiores;
  • Lesões na coluna;
  • Constipações, desidratação, dores de cabeça, irritações localizadas;
  • Desconforto, dificuldades de concentração, irritação;
  • Stress, Ansiedade;
  • Electrocuções.
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Tendo em conta os riscos associados, o que devo fazer para prevenir acidentes?

  • O monitor do computador deve estar com a parte superior ao nível dos olhos;
  • A distância entre o monitor e o operador deve ser equivalente à extensão do braço;
  • Ajusta o monitor de maneira a evitar os reflexos da iluminação;
  • Os teus pés devem estar apoiados no chão ou num suporte apropriado;
  • Os teus pulsos devem estar relaxados mas sem estarem fletidos;
  • Para evitar escorregões, limpa e enxuga de imediato qualquer sujidade que detetes no pavimento;
  • Isola as áreas molhadas até que estejam totalmente secas;
  • Para evitar tropeções, mantém os acessos e áreas de trabalho limpas e livres de caixas, sacos e outros objetos que possam provocar acidentes;
  • Verifica se os tapetes estão soltos e corrige os pisos irregulares;
  • Elimina extensões e cabos que estejam soltos pelo pavimento;
  • Nunca improvises escadas com caixas, prateleiras ou cadeiras;
  • Usa sempre uma escada para alcançar qualquer coisa que não esteja ao teu alcance;
  • Verifica se a escada que pretendes usar está em perfeitas condições, antes de a usar;
  • Coloca equipamentos e material de maior uso nas prateleiras centrais, de modo a facilitar o acesso;
  • Fecha as gavetas e extensões das mesas quando não as estiveres a usar;
  • Tem cuidado com os cortadores de papel e outras ferramentas afiadas;
  • Mantém colas, produtos de limpeza e outras substâncias inflamáveis longe de chamas e faíscas;
  • Não fumes no local de trabalho;
  • Mantém os papéis e outros produtos longe de aquecedores ou outras fontes de calor;
  • Fica atento a fios descarnados, soltos ou partidos e tomadas danificadas, comunica sempre ao teu superior, ou responsável de segurança, quando detetares estas anomalias;
  • Se o equipamento ou fios aquecerem, desliga o equipamento e avisa de imediato;
  • Mantém os líquidos longe dos equipamentos elétricos;
  • Desliga lâmpadas, aquecedores portáteis e outros equipamentos quando não estiverem em uso;
  • Desliga os aparelhos elétricos puxando a tomada e não o fio;
  • Não sobrecarregues as tomadas;
  • Lê atentamente os rótulos antes de usares qualquer produto químico ou perigoso. Lê atentamente as informações que constam na ficha de segurança do produto.;
  • Mantém o teu posto/local de trabalho limpo e organizado.

Prioriza a tua saúde. Damos-te dicas de exercícios de ginástica laboral que deves praticar no dia-a-dia:

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Assiste ao vídeo do NAPO sobre os riscos de lesão musculo esquelética nos trabalhos administrativos:

Carrega no video

A salvaguarda da tua saúde e segurança é importante para nós! Pensa em Ti e nos Outros e segue as nossas recomendações!